Poszukujemy Asystenta/Asystentki Biura

Agencja Optymalizacji Zatrudnienia działa na rynku od 2016 roku.

Naszą misją jest wspieranie osób z niepełnosprawnością w aktywizacji zawodowej.

Działamy profesjonalnie, szybko i skutecznie.

Tworzymy odpowiedzialne struktury zatrudnienia, które uwzględniają różnorodność i potencjał wszystkich pracowników.

W tej chwili dla naszego Klienta z branży transportowej poszukujemy kandydatów/kandydatki na stanowisko:

Asystenta/Asystentki Biura

Opis stanowiska:

• Będziesz pierwszą osobą kontaktu – odbieranie telefonów, udzielanie informacji i wspieranie klientów w sprawach transportowych czy płatności.
• Zadbasz o codzienny komfort w biurze – zamówisz kawę, herbatę, przekąski i artykuły biurowe, żeby niczego nam nie zabrakło.
• Zajmiesz się firmowym sprzętem – od przydzielania go pracownikom, przez umowy, aż po reklamacje (jeśli coś się zepsuje).
• Pomożesz utrzymać porządek i dobrą organizację – w sali konferencyjnej, magazynie i biurze.
• Będziesz wspierać zespół administracyjnie – zgłaszać pracowników do opieki medycznej i programu Multisport, przygotowywać raporty, grafiki i inne dokumenty.
• Zorganizujesz podróże służbowe – tak, by wszystko przebiegło sprawnie i komfortowo. ✈️
• Będziesz mieć kontakt z podwykonawcami i partnerami, by poszerzać naszą bazę współpracy.
• Zgłosisz usterki, jeśli coś nie działa – i dopilnujesz, by zostały szybko naprawione.
• Wesprzesz działania marketingowe – pomożesz przy publikacjach w mediach społecznościowych, newsletterach czy wysyłce gadżetów. Jeśli lubisz kreatywne zadania, może spróbujesz też swoich sił z TikTokiem! 😉
• Zrealizujesz inne drobne zadania, które pomogą w codziennym, sprawnym funkcjonowaniu biura.

Czego oczekujemy:

• Dobra organizacja pracy i umiejętność planowania zadań.

• Dokładność i odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków.

• Umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach (z naszym wsparciem 😊).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – wystarczy, że potrafisz się porozumieć.

• Gotowość do pracy stacjonarnie we wspierającym, przyjaznym zespole.

• Podstawowa znajomość narzędzi marketingowych (np. Canva, Mailchimp, media społecznościowe).

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym – ważniejsze są Twoje chęci i zaangażowanie.

Co możemy Ci zaproponować?

• Owocowe środy – bo zdrowe nawyki i witaminy to energia na cały tydzień! 🍎

• Luźna, przyjazna atmosfera – stawiamy na współpracę, śmiech i wzajemny szacunek, bez biurowej sztywności.

• Integracje i wspólne inicjatywy – bo dobra energia w zespole to nasz przepis na sukces! 🎉

• Strefa relaksu w biurze – bieżnia, X-Box, pianino… każdy znajdzie coś dla siebie, by złapać oddech.

• Pakiet medyczny i karta Multisport – wspieramy zdrowie i dobre samopoczucie. 💚

• Przyjazne, dostępne miejsce pracy – dbamy o komfort wszystkich osób, również tych z niepełnosprawnością.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma AOZ Sp. z o.o.​ z siedzibą w Częstochowie

przy ul. Śląskiej 28 lok. 2.​1 adres e-mail: [email protected]

 Numer KRAZ:18741